Informativa privacy

Il Titolare del trattamento è Rethink UniPv, associazione non riconosciuta, nella persona del suo legale rappresentante Giorgio Alfredo Maifredini, contattabile all’indirizzo e-mail unipv@rethinkuni.it.

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, comprese le richieste di cui al paragrafo “Diritti dell’interessato”, il coordinatore dell'associazione è contattabile all’indirizzo e-mail unipv@rethinkuni.it.

Il trattamento dei dati consiste nella realizzazione di riprese audiovisive, fotografie e registrazioni audio dei soggetti che partecipano all’evento aperto al pubblico organizzato dall’Associazione e persegue le seguenti finalità:

• realizzazione di video e materiale multimediale da utilizzare come strumento informativo sull’attività dell’Associazione, nonché di promozione di altri eventi o incontri organizzati dall’Associazione stessa;
• pubblicazione delle fotografie, dei video e dei materiali multimediali sulle piattaforme social, anche non direttamente gestite dall’Associazione, nonché trasmissione ai media con finalità di cronaca o promozione dell’attività dell’Associazione.

• Legittimo interesse dell’Associazione a promuovere i propri eventi e far conoscere le proprie attività di carattere culturale, civico, formativo e ricreativo, ai sensi del Reg. UE 2016/679 art. 6 par. 1 lett. f);
• Consenso dell’interessato, ai sensi del Reg. UE 2016/679 art. 6 par. 1 lett. a):
  • in fase di iscrizione online all’evento (ad esempio tramite piattaforma Luma o analoghe), attraverso la spunta dell’apposita casella di consenso alle riprese fotografiche e video;
  • in occasione di eventi aperti al pubblico e liberamente accessibili organizzati dall’Associazione, attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso spazi (ad esempio aule universitarie, sale convegni, spazi di eventi, ecc.) nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video;
  • in tutti gli altri casi, attraverso la compilazione di apposito modulo da parte dei soggetti direttamente coinvolti nella ripresa/registrazione.

Qualora durante le riprese audiovisive vengano spontaneamente dichiarate opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o altri dati particolari di cui all’art. 9 GDPR, il trattamento di tali dati avviene esclusivamente sulla base della manifestazione di intento dell’interessato di rendere manifestamente pubblici tali dati, ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. e) GDPR.

Tale manifestazione di intento è espressa:

• attraverso la libera scelta di dichiarare spontaneamente tali opinioni in un contesto pubblico ripreso;
• ovvero, tramite l’accettazione della presente informativa e/o la spunta della casella di consenso in fase di iscrizione.

Le telecamere sono orientate in modo tale da inquadrare una parte del pubblico presente nella sala (localizzato nelle zone espressamente specificate), oltre che le persone presenti sul palco. Chi non desideri essere ripreso dovrà pertanto avere l’accortezza di porsi nelle zone al di fuori della ripresa delle telecamere, oppure potrà avvisare direttamente i volontari presenti e farsi indicare i posti esclusi dal raggio degli strumenti di ripresa delle immagini.

I dati potranno essere trasmessi a soggetti terzi, di cui l’Associazione si avvale come responsabili del trattamento, e potranno altresì essere diffusi su piattaforme social (ad esempio Facebook, Instagram, YouTube, TikTok), gestite anche non direttamente dall’Associazione, nonché trasmessi ai media (ad esempio organi di stampa locali o nazionali, testate giornalistiche online) per fini informativi, divulgativi e promozionali nell’ambito delle attività di comunicazione dell’Associazione.

I dati trattati sono le riprese audiovisive, le immagini e le registrazioni audio.

I dati saranno trattati da soggetti specificatamente designati dal Titolare, debitamente autorizzati ed istruiti con le modalità ritenute da esso più opportune ai sensi dell’art. 2-quaterdecies D.lgs. 101/2018.

Non è previsto il trasferimento di dati in Paesi extra-europei. Qualora si rendesse necessario il trasferimento di dati in Paesi extra-UE, ad esempio per la pubblicazione su piattaforme social con sede extra-UE, il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dall’Unione Europea.

I dati personali raccolti saranno conservati per il periodo di 1 anno dal conseguimento delle finalità previste, dopodiché saranno cancellati.

In ogni caso, il trattamento potrebbe proseguire ad opera delle piattaforme di condivisione, dei canali social, nonché dei soggetti terzi che potrebbero aver acquisito e/o comunicato o diffuso a loro volta i dati personali oggetto di trattamento.

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

• Invio di comunicazioni periodiche (newsletter) relative alle attività, agli eventi e alle iniziative della sede e, più in generale, dell’Associazione, a partire da un’e-mail di benvenuto con le informazioni per associarsi;
• solo se l’interessato lo richiede con l’apposita casella del modulo, invio via e-mail del link per chiedere di entrare nel gruppo WhatsApp della sede. Il numero di telefono indicato nel modulo serve agli amministratori del gruppo per riconoscere chi chiede di entrare e approvare la richiesta.

Consenso dell’interessato, ai sensi del Reg. UE 2016/679 art. 6 par. 1 lett. a), espresso con due caselle distinte del modulo: una, obbligatoria per iscriversi, per la newsletter; l’altra, facoltativa, per il gruppo WhatsApp. Il consenso alla newsletter è confermato con la procedura di doppia conferma descritta sopra.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma quelli indicati come obbligatori nel modulo sono necessari per ricevere la newsletter. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca: per la newsletter con il link di cancellazione in calce a ogni comunicazione, per il gruppo uscendo dal gruppo stesso, e in ogni caso scrivendo ai recapiti indicati in questa informativa.

Nome, cognome, indirizzo e-mail, profilo dichiarato (ad esempio studente universitario, dottorando, lavoratore) e indicazione dell’eventuale iscrizione all’Associazione. Solo per chi chiede di entrare nel gruppo WhatsApp, anche il numero di telefono.

Per la raccolta delle iscrizioni e l’invio delle comunicazioni il Titolare si avvale di Brevo SAS, con sede legale in Francia, quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. Qualora, nell’ambito dell’erogazione del servizio, si rendesse necessario un trasferimento di dati verso Paesi extra-UE, il fornitore garantisce l’adozione di clausole contrattuali standard o di altre garanzie adeguate previste dalla normativa europea.

Per chi entra nel gruppo WhatsApp, il numero di telefono e il nome del profilo WhatsApp sono visibili agli amministratori e agli altri partecipanti al gruppo. Il servizio è fornito da WhatsApp Ireland Limited, che tratta i dati come autonomo titolare secondo la propria informativa e può trasferirli verso Paesi extra-UE sulla base delle garanzie previste dalla normativa europea.

I dati sono conservati per tutta la durata dell’iscrizione e cancellati in caso di revoca del consenso o di cancellazione dalla lista, salvo il tempo necessario a dare seguito alla richiesta. La partecipazione al gruppo WhatsApp dura finché l’interessato non ne esce o non chiede di esserne rimosso.

L’interessato potrà far valere, in qualsiasi momento e ove possibile, nei casi previsti dalla legge, i suoi diritti, in particolare con riferimento al diritto di accesso ai suoi dati personali, al diritto di ottenerne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, nonché con riferimento al diritto di portabilità dei dati e al diritto di limitazione e opposizione al trattamento. I diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare ai riferimenti sopra indicati.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

In caso di trattamenti di dati effettuati dietro prestazione di consenso da parte dell’interessato, questi ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I dati di contatto dell’Autorità nazionale Garante per la protezione dei dati personali sono disponibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it.